Informations utiles
❖ Type de contrat : CDI
❖ Temps partiel possible
❖ Rémunération : selon profil
❖ Offre à pourvoir dès que possible
❖ Lieu de travail : Lille, Euratechnologies
L’entreprise
Startup accélérée à Euratechnologies, Origami évolue dans un environnement de travail Tech, dynamique et à échelle humaine. Nos bureaux se trouvent au troisième étage d’un bâtiment industriel fraîchement rénové de plus de 60 entreprises, dans un fort esprit de communauté (espace commun avec cuisine, canapés et activités en tous genres…).
Origami c’est avant-tout une merveilleuse aventure humaine, que nous te proposons de rejoindre !
Chez nous vous trouverez
❖ Une entreprise en pleine croissance
❖ Un management participatif
❖ Un environnement de travail de qualité qui encourage la créativité et la collaboration
❖ Une entreprise qui partage des valeurs autour de l’économie circulaire
Descriptif du poste
Ton rôle s’articule autour de 3 axes :
GESTION ADMINISTRATIVE TRANSVERSALE
❖ Gérer l’intégralité des démarches administratives globales (assurance entreprise, prêt…)
❖ Assurer les tâches de pré-comptabilité (comptabilité externe) et les tâches de facturation
❖ Préparer et suivre les règlements fournisseurs
❖ Effectuer un suivi des achats
❖ Garantir la réception, la distribution et le traitement du courrier
OFFICE MANAGEMENT
❖ Piloter l’achat de fournitures et gérer les stocks
❖ Accompagner la préparation et l’organisation des évènements internes et externes
❖ Organiser et optimiser les déplacements des collaborateurs
ADMINISTRATION RH
❖ Récolter et archiver les documents administratifs des collaborateurs à leur arrivée et durant toute évolution au sein d’Origami Marketplace
❖ Coordonner l’onboarding des salariés et la création de leur compte dans tous nos espaces de travail
❖ Gérer la paie en fin de mois et les différents avantages sociaux (titres-restaurant, épargne salariale, mutuelle et prévoyance collectives…) ;
❖ Apporter son aide sur le suivi administratif lié à la formation
❖ Participer à la définition de process de gestion administrative dans une logique d’efficacité, de simplicité et de digitalisation.
Votre profil
❖ Tu présentes une expérience similaire d’au moins 2 ans en environnement start-up / scale up
❖ Tu es à l’aise sur les outils informatiques (suite google, logiciel paie, logiciel de facturation…)
❖ Tu disposes de solides connaissances en facturation
❖ Tu es organisé, logique, pragmatique et rigoureux
❖ Tu sais travailler de manière autonome et proactive
❖ Passer de la gestion de la facturation à la réservation d’un hôtel pour un séminaire : pas de souci ! La polyvalence c’est ton truc !
❖ Tu es humble, empathique, consensuel, non clivant
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, réactif, innovant et fun ? Rejoignez-nous !
